経理部

西会計来所  10月 11日(木)
  • 相談のある方は13時から16時の間に支部に来てください。

確定申告に向けてのお願い
月報の提出・月報のチェックは大丈夫ですか?
  4月から未提出の方は速やかにご提出の程、お願いします。
また、経費に漏れがないか今一度月報と試算表を確認してください。
予定納税のある方はもうお手元に書類が届いております。
  組合にご提出いただくか、西会計事務所まで郵送してください。
税額を正しく計算するためにも宜しくお願いいたします。
昨年度より税務署への医療費の領収書提出が不要となりました。
今年度は西会計事務所にも医療費の領収書の提出が不要です。
(ただし領収書は7年間の保存が義務付けられています)
医療費控除の明細書を作成するためにも早めに順次整理するようお願いします。
配偶者特別控除の金額が変更となります。
  配偶者の方の源泉徴収票をご提出ください。
今年度から特別控除に該当するかもしれません。

労災保険料率改定に伴う料金変更について
東京労働局労働基準監督署より、平成30年4月1日より第2種特別加入特1(1人親方の個人タクシー)の保険料率が、13/1,000から12/1,000に改定された旨の通知がありました。
7月分から請求金額がかわります。
 改定前掛金      改 定 後
 7,909円(加入時一括)   7,300円
 1,978円   1,825円
 3,164円   2,920円
 3,955円   3,650円

お知らせ
振替納税について解説します。手続きをされていない方はぜひご検討されてはいかがでしょうか。
 1.振替納税とは?
  振替納税とは、所得税や消費税の確定申告や予定納税の納付を、指定した金融機関の口座から自動引き落としされて納税できる制度です。
 2.振替納税の便利な点
  一度手続きを済ませてしまえば、自動で口座振替になるので、納付の手間が省けます。
納め忘れる心配もありません。納付期限も現金納付と比べて約1ヶ月延ばすことができるので、余裕をもって納付することができます。
 3.振替納税の注意点
  振替日に残高が不足していると振替納税ができず、自分で現金納付をする事になります。
その場合。延滞税が発生する可能性もあります。また、転居で住所が変わり、所轄税務署も変わった場合には、「継続依頼書」が届きますので、必要事項を記入して再提出する必要があります。
  手続きの方法は、「預金口座振替依頼書兼納付書送付依頼書」を指定口座の金融機関か、所轄税務署に提出します。弊社でも依頼書をご用意しておりますので、振替納税を希望される方は西会計担当者にお尋ねください。もしご自身で手続きをされましたら、依頼書のコピーをご提出いただくか、ご連絡をお願いします。

平成30年分国民年金保険料変更について
定額  16,340円  ・  定額付加  16,740円となります。

〜自宅兼営業所経費計上について〜
 個人タクシーの事業主は、営業区域内に居住し営業所を設けることとなっております。
この自宅兼営業所には事業用の部分とプライベート用の部分とが混在しますが、事業用の部分については必要経費として計上することが出来ます。

 この自宅の営業所にかかる部分はその一部であるため営業所代として必要経費に認められるのは営業所としての使用割合(事業占用割合)になります。
事業用として、その割合をご自分で按分して必要経費として計上するようにしてください。
例:  ご自宅にかかる家賃相当額、若しくは住宅ローンの返済額
 ご自宅にかかる電気代、水道代、ガス代、固定電話代、インターネットのプロダイバー料金等
ご自宅の住宅ローンの返済で、住宅借入金控除を確定申告において受けられている場合は、そのローンの支払額については必要経費に計上することは出来ません。
ご自宅のリフォーム代、塗装代などは、一部営業所にかかる部分があっても、その改装費等は必要経費になりません。ただし、車庫にかかる部分は必要経費となります。

目まぐるしく変わる医療費控除を3回の連載に分けご説明していきます。
連載その1 「新医療費控除の概要」
連載その2 「医療費(医薬品)の領収書等及び一定の取組の概要」
連載その3 「医療費控除に関する明細書の書き方」と「医療費通知の概要」
★ 「改正新医療費控除」について 連載その1 ★
(事業主) 今回の新しい医療費控除について聞きたいのですが?
(職員甲) セルフメディケーション税制(29年〜33年の時限措置)といって、薬局などで購入できる医薬品(スイッチOTC医薬品)を購入した場合に受けられる制度です。
(職員乙) 本人のみならず生計を一にする配偶者やその他の親族に掛かる医薬品も使えます。
(事業主) なるほど!じゃこれまでの医療費控除とどう違うの?
(職員甲) これまでは一年間に支払った医療費が10万円以上の場合に所得から医療費控除として使えていたのですが、新しい医療費控除はスイッチOTC医薬品を一年間に1万2千円以上購入した場合に使えるのです。
(事業主) じゃ具体的に一年間に支払った医療費が13万円で、その内スイッチOTC医薬品が3万円のときはどうなの?
(職員甲) この場合は従来の医療費控除の10万円を使います。どちらか選択ですのでこちらを使った場合3万円が控除されます。新医療費控除の場合は1万8千円の控除になりますので。
(事業主) なるほどねぇ!じゃ上記のスイッチOTC医薬品が6万円だったら選択する控除が違ってくるというわけだよね!
(職員乙) その通りです!新医療費控除の場合は4万8千円使えますのでこちらが有利です。
(所 長) ただし医療費の控除金額は、その年の所得金額によっては変わってくることもあります。
当社の税務システムは有利な方に自動判定されますのでご安心ください。
重ねて9月に入りました。月報未提出の方は早急に提出をお願い申し上げます。

自賠責保険料が変更になりました。
★保険期間が H29年 4月1日 から
12ヶ月 45,480 円
13ヶ月 48,780 円


【経費にならないけど控除になるもの】
 下記のものは、所得税の控除対象になりますので、月報に記入して頂いても経費にはなりません。なお、領収書(医療費のお知らせは領収書の代わりにはなりません)や控除証明書類は確定申告時に提出する必要がありますので、それまで大切に保管しておいて下さい。
  ・ 国民健康保険料  ・ 小規模企業共済掛金
  ・ 国民年金保険料、国民年金基金  ・ 医療費、医薬品代(対象外もあり)
  ・ 生命保険料、地震保険料  ・ 寄付金(本人名義のみ)
  ・ 義援金(ただし組合費等で納めているものは交際費)   等

【月報の記入についてのお願い】
@  現金仕訳表の日付欄は、必ず支払った日を記入して下さい。
A  現金仕訳表の当月現金残高について
当月現金残高(前月繰越金+当月入金計−当月出金計)は手持ち金額と近い数字になるように『生活費』(事業主勘定)を変動させて調整して下さい。
人によって違いがありますが、基本的に50万円以下が残高として理想です。
燃料の記入について、ハッキリとわかるようにご自分の使用燃料を記入して下さい。
  ○○石油 ガソリン代    サイサン  LPG代
  △△支部 ガソリン代    □□支部  LPG代

【車両代替えがある場合の必要書類】
 @ 車両代替チェックシート(組合にあります)   A 車検証   B 注文書
 C ローン返済明細書   D 車両代替え時にかかった付属品等の領収書コピー
営業経費の計上漏れなきよう再確認してください。

個人事業税は経費になります!
個人事業税は個人が営む法律で定められた事業の所得の合計が、青色申告控除前で290万円以上の所得に対して、税率5%がかかる地方税です。
該当事業者の方に都税事務所等から納付書が送られてきます。
納付する時期は8月中と、11月中の年2回です。

該当される方は、この個人事業税は経費となりますので、納付された月の月報に忘れずにご記入をお願いいたします。
◇月報の当月残がマイナスになったら?
月末現金残高がマイナスになる場合には、その他の入金に事業主借として入金し、月末現金残高をプラスになるように調節し、必ず残高を記入してください。

メーター連動決済機の取得に伴う個人事業者の経理処理について
1. メーター連動決済機の分類について
(1) 決済機本体・・・各組合員の資産(器具備品)
(2) JRリーダライタ・・・本組合の資産(各組合員は、本部から貸与を受ける)
2. 経理処理について
(1) 決済機本体
@ 各組合員が取得した金額を減価償却資産「器具備品」として計上する。
A 青色申告事業者は、取得金額が30万円未満であれば、「少額減価償却資産」として、決算時には全額を減価償却費として計上することが可能であります。
B Aの「少額減価償却資産」の適用を選択しないのであれば、耐用年数を5年として、通常の減価償却費を計上してください。
(2) JRリーダライタ
@ 各組合員は本組合からの貸与により「保守料」を支払い、その金額を毎月「賃借料」等として経費に計上する。

お知らせ
1.マイナンバーって何ですか?何のために導入されるの?
  マイナンバーは、住民票を有する全ての方に1人1つの番号を付して、社会保障、税、災害対策の分野で効率的に情報を管理し、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるものです。マイナンバーは、行政を効率化し、国民の利便性を高め、公平かつ公正な社会を実現する社会基盤であり、期待される効果としては、大きく3つあげられます。

@
所得や他の行政サービスの受給状況を把握しやすくなるため、負担を不当に免れることや給付を不正に受けることを防止するとともに、本当に困っている方にきめ細かな支援を行えるようになります。(公平・公正な社会の実現)
A 添付書類の削減など、行政手続が簡素化され、国民の負担が軽減されます。また、行政機関が持っている自分の情報を確認したり、行政機関から様々なサービスのお知らせを受け取ったりできるようになります。(国民の利便性の向上)
B 行政機関や地方公共団体などで、様々な情報の照合、転記、入力などに要している時間や労力が大幅に削減されます。複数の業務の間での連携が進み、作業の重複などの無駄が削減されるようになります。(行政の効率化)
2.自分のマイナンバーは何時わかりますか?
【平成27年10月にマイナンバーが通知されます】
平成27年10月から、住民票を有する国民の皆様一人一人に12桁のマイナンバー(個人番号)が通知されます。また、マイナンバーは中長期在留者や特別永住者などの外国人の方にも通知されます。通知は、市区町村から、原則として住民票に登録されている住所あてにマイナンバーが記載された「通知カード」を送ることによって行われます。
マイナンバーは一生使うものです。マイナンバーが漏えいして、不正に使われるおそれがある場合を除いて、番号は一生変更されませんので、マイナンバーはぜひ大切にしてください。
3.西会計事務所としましては、今後このマイナンバーを税務申告等でご活用させて頂くこともあります。この場合は、個人情報保護法に基づいて慎重に取扱わせて頂きますのでご安心ください。
西会計事務所

事業用自動車購入資金融資規程改定に伴う車両ローン申込について
低公害車等を対象に融資限度額を355万以上500万円までの車両ローン受付を下記の通り行います。
  取扱銀行 みずほ銀行・三井住友銀行・りそな銀行・三菱東京UFJ銀行
  対象車両 運営規程第20条第2項に規定する低公害事業用車両(ハイブリッド車・電気自動車・クリーンディーゼル車)並びにユニバーサルデザインタクシー車両。(福祉車両を含む)
  返済期間 355万円以上500万円まで 60ヵ月又は72ヵ月
  申込方法 従来の車両ローン申込手続きと同じです。

月報提出のお願い
月報の提出は毎月10日厳守でお願い致します。

支部費のお支払いは便利な口座振替で!
支部費の支払いが、西武信用金庫武蔵境支店の口座から自動口座振替でお支払い出来ます。

振替日は毎月10日で、手数料の本人負担はありませんので、ぜひご利用ください。
ご希望の方は随時受け付けております。

お知らせ
1. 個人事業税とは
個人が営む事業のうち法律で定められた事業に対してかかる地方税です。
タクシー事業は、第一種事業にあたり、所得が青色控除前の金額が290万円以上に対して税率5%がかかります。
納める時期は、前期が8月、後期が11月の年2回です。
 {経費になりますので記入漏れのないようにお願いします!}
2. 青色申告特別控除65万円とは
正規の簿記の原則(一般的には複式簿記)に従い記録し、その帳簿書類に基づき作成された損益計算書と貸借対照表を作成し期限内に申告書を提出した場合は65万円を控除することが出来ます。
事業者ご自身で、月報の他に現金出納帳を用意し記入するようにしてみると、種々の経費の支払の予定や、資金の運用方法が見えてきます。
是非トライしてみて下さい。
  帳簿(運転日報・月報・現金出納帳等)・・・・・・・7年
  決算関係書類(挙証資料・領収書・請求書)・・・7年 です。
3. 月報の記入についてのお願い
@ 現金仕訳表の日付欄は、必ず支払った日を記入して下さい。
 {記入されていない方が大勢いるので困っています!}
A 現金仕訳表の当月現金残高が赤字(マイナス)で記入されている方や残高を0と記入されている方がおります。最低でも翌日のつり銭相当額を残高にしてください。補填額の記入については日別輸送実績表及び入金仕訳表のその他の入金欄へ、[事業主より借入]と記入して頂き、金額を記入して下さい。
燃料の記入について、ハッキリとわかるようにご自身の使用燃料を記入して下さい。
  ○○石油 ガソリン代    サイサン  LPG代
  △△支部 ガソリン代    □□支部  LPG代

 運転日報への記載方法
T 運転日報は必ず毎日記載し、自家使用欄には何処から何処まで何キロと記録しておいて下さい。
※ 月報の月間私用キロの欄にも記載をして下さい。
U 入庫・出庫キロは親メーターから採取し、運転日報へ記載して下さい。
V 料金メーター器を車内清掃中などで誤って操作し実車扱いになってしまったものは、運転日報に間違った旨記載をしておいてください。
W 走行キロ・実車キロ・営業回数は料金メーター器から採取し、運転日報へ記載して下さい。
※ 車の走行キロは点検や車検時に、定期点検整備記録簿や車検証に記載されています。
 料金メーターの中はどんな内容?
@営業回数   A後続回数   B営業走行キロ   C全走行キロ   D迎車回数
E累計ハンドル時間  F運賃指数×10  G料金指数×10  H合計指数×10
I税金指数   J身障者割引回数    K身障者割引料金   Lリセット運賃
Mリセット料金   Nリセット合計    Oリセット税抜    などが記録されています。


お知らせ
1. 交際費とは・・・交際費、接待費で事業者が得意先のお客様との会合、飲食等や組合の旅行、新年会、忘年会等を含みます。
家族や友人との飲食、旅行代、組合等のクラブ活動費等は事業に関係しないので交際費にはなりません。「生活費です!」
2. 借入金の利息(親族より借入した場合)とは・・・
「生計を一にする」親族より借入をした場合には必要経費にはなりません。簡単に言えば同じ財布のもとで生活をしていることをいいます。
但し、生計を一にしている親族が銀行から借入れたお金をご自身のタクシー事業の為に借りた場合に支払う利息は、事業の必要経費になります。また同様の借入で生計を一にしていない親族に支払った借入金の利息は必要経費になります。
金銭消費貸借契約書に、親族や知人から、贈与ではなく借入をしたなら、その事実証明として金銭消費貸借契約書を作成しておくのが必要です。
金銭消費貸借契約書は、金銭の貸し借りと返済方法について定める契約書で、これを作成しておけば、贈与とみなされるリスクは減少します。
(但し、返済の実態がなければ、贈与と疑われます)このように返済計画書も作成しておけば、より万全となるでしょう!
3. 月報の記入についてのお願い
@ 現金仕訳表の当月入金計は、日別輸送実績表及び入金仕訳票にある月計の欄に[運賃収入+雑収入+その他の入金]を記入して下さい。
A 献金仕訳表の当月現金残高が赤字(マイナス)で記入されている方がおりますが、翌日のつり銭が持ち出せるくらいの残高になるように、日別輸送実績表及び入金仕訳表のその他の入金欄へ、[事業主より借入]と記入して頂き、金額も記入して下さい。
B 事業用車両を自家使用で利用した場合には、必ず日別輸送実績表及び入金仕訳表の[月間私用キロ]を記入して下さい。
(自家使用はあくまでもプライベートでの事業用車両の利用であって組合事務所への換金等は自家使用ではなく、営業使用ですのでご注意下さい!)
月報提出のお願い
  月報が遅れておられる方は、お急ぎ下さい
    運転日報及び月報に自家使用キロを必ず記入して下さい



西会計ナンバーが変わりました
平成20年9月1日より西会計ナンバーを次のように変更しました (支部bフ前に17をつける)
(例)
支部a@  1 西会計 a@17001
支部a@ 12 西会計 a@17012
支部a@123 西会計 a@17123
  

 ※運転日報の保存期間  7年 

今後必要になる場合もありますので、運転日報は7年間保存するようお願いいたします

青色申告者の帳簿書類等の保存期間
帳簿 7年 月報、試算表、現金出納表、元帳、領収書、等
決算関係書類
現金預金取引等関係書類
その他の書類 5年 運転日報、納金指示書又は日計、定期点検整備記録簿、チケット換金票、ETC利用明細票、等

 ☆ 現金取引等関係書類は前々年分所得300万円未満の方は、5年。
 



自動車ローンのご利用について

◎ 平成20年2月1日以降申込者から全員に連帯保証人をつける

連帯
保証人
組合員の場合 融資を受けていない、支部役員(理事・監事含む)以外の組合員
親族の場合 配偶者・子・実父母・実兄弟姉妹(住民票・戸籍謄本)

参考:連帯保証人

融資金額30万円以上300万円以内 組合員又は親族の連帯保証人1名
融資金額30万円以上300万円以内で
直近融資時に延滞が1回以上3回以内
組合員又は親族の連帯保証人1名及び支部長の誓約書
融資金額30万円以上300万円以内で
直近融資時に延滞が4回以上
組合員の連帯保証人1名及び支部長の誓約書
融資金額30万円以上300万円以内で
直近融資時に代位弁済
組合員の連帯保証人2名
融資金額305万円以上 組合員の連帯保証人1名
融資金額305円以上で
直近融資時に延滞(回数に関係なく)があった場合

組合員の連帯保証人1名及び支部長の誓約書

融資金額305万円以上
直近融資時に代位弁済
組合員の連帯保証人3名

東個協車両ローン   支部においての手続
ディラー注文書(ディラー発行)
ディラー支払計算書(所定用紙にディラーが記入)
印鑑証明(2通)2ヶ月以内のもの
実印
団体生命保険に加入します
(300万円借入の場合・・・4,050円/月支部費引落です)
保証人が必要になります
保証人の方の印鑑証明・実印
(組合員・ローン借入者でない事が条件)
自動車ローンの流れ
ディラーへの車両の発注
    ↓
支部へローンの申込み(支部より本部へ電話で確認)
    ↓
書類提出(支部経由本部へ連絡便で)
    ↓
本部書類審査
    ↓
銀行の個人審査
    ↓
銀行より通帳が本人へ送付される(三井住友銀行は本部経由支部へ)
    ↓
車両差額金・保証金を支部へ支払う
    ↓
ローン契約完了
(銀行より契約書・返済明細書が本人へ送付される)
    ↓
ローン支払開始

1. ローンのしくみについて
@ 本組合の自動車ローンは組合員個人が銀行から事業用自動車の購入資金として借り入れるものです。(銀行審査結果より融資不可のケースあり)
A あなたの銀行手続きが終了すると借入金は本組合がディーラーに一括支払いをいたします。
B 本組合があなたの債務保証をしていますので、車検証の自動車所有欄は東京都個人タクシー協同組合、使用者欄はあなたのお名前になります。
C 日本団体生命保険に加入していること(すること)が自動車ローン利用の条件になります。
D 融資金額は30万円以上5万円単位の金額で最高350万円です。
*日本団体生命加入金額内の借入れ(300万の加入であれば、借入れ金額は300万まで)
E ローン返済月数は36ヶ月または48ヶ月です。(融資金額により24ヶ月・30ヶ月・36ヶ月のみの場合もあります。)
F ローン借入期間中は保証金(5万円)を組合でお預かりし、保証金証書を発行いたします。(保証金は無利息です。)
G ローン返済終了後、車検証の所有者欄をあなたのお名前に変更し、保証金をお返しいたします。
H ローン利用は次のディーラーから購入する新車・中古車
東京トヨペット・東京日産自動車・日産モーター・日産プリンス・日産特販・マツダアンフィニ関東・マツダアンフィニ東京・東京三菱自動車・東京東三菱自動車です。
*組合員同士の中古車売買もローン利用可能です。
I 諸費用(付帯費用)は直接ディーラーセールスマンへお支払いください。
2. 銀行借入手続きについて
   取扱銀行は   りそな銀行        新都心営業部
             三井住友銀行      新宿西口支店
             三菱東京UFJ銀行   全店
             みずほ銀行        中野支店
   以上の4行のみです。この中から銀行を指定してください。
   なお各行へ出向く必要はありません。
@ 通帳について
上記銀行支店の通帳のない方は「普通預金申込書」に銀行使用印を捺印し、支部へ提出してください。無料で通帳を作成します。
すでに上記銀行支店の通帳をお持ちの方はそのままご利用いただけます。
A ローン契約書その他の申込書類について
支部にマニュアルがあります。記入例をよく見て記入し、実印を必ず捺印してください。
3. 返済について
毎月の支払いはお近くのどの支店からでも無料で入金できますが、上記銀行支店の通帳またはカードで入金してください。
引き落としは毎月27日に自動引落しになりますので、25日までに入金を済ませてください。ただし、東京三菱銀行は毎月26日に自動引落しになりますので23日までに入金を済ませてください。

事業用自動車購入資金融資(三菱東京UFJ銀行)
     申込み方法の一部変更について
1. 契約方法
 支部から申込用紙等を本部へ送付し、その後連絡がありしだい各支店窓口へ出向き面接を受け融資条件を確認のうえ、金銭消費賃貸契約契約証書に署名・捺印並びに口座を作成し、融資実行。
2. 取扱店
  都内全店
  (統括窓口:中野駅前支社)
3. 申込みから融資実行までの流れ
 当該組合員が申込書類一式を支部へ提出、支部より本部へ。
 ※取扱支店を決めて申込みを行う。
       ↓  
 本部より申込書類を銀行へ、銀行での申込受付。
       ↓  
 銀行より電話にて当該組合員へ受付完了の連絡。
       ↓  
 銀行より電話にて当該組合員へ審査結果の通知と契約日の日程確認。
       ↓  
 予め決めてあった支店へ当該組合員本人が出向き契約、口座作成し融資実行。


事業用自動車購入資金融資規程改定に伴う車両ローン申込について
低公害車等を対象に融資限度額を355万以上500万円までの車両ローン受付を下記の通り行います。
  取扱銀行 みずほ銀行・三井住友銀行・りそな銀行・三菱東京UFJ銀行
  対象車両 運営規程第20条第2項に規定する低公害事業用車両(ハイブリッド車・電気自動車・クリーンディーゼル車)並びにユニバーサルデザインタクシー車両。(福祉車両を含む)
  返済期間 355万円以上500万円まで 60ヵ月又は72ヵ月
  申込方法 従来の車両ローン申込手続きと同じです。

           


◆お知らせ
 
東個協車両ローン使用中は、共済事務組合の脱退及び、廃業積立会積立金の取り崩しは出来ません。

お知らせ
修正申告の事例
1. 年金受給(雑所得)がされているにも拘わらず、申告漏れがあった。
※ 社会保険庁・保険会社より税務署へ資料箋が渡される。
2. 生命保険(満期・解約)の保険金を受け取ったのに、申告漏れがあった。
※ 保険会社より税務署へ資料箋が渡される。
3. 小規模企業共済を解約(65歳未満は一時所得)したが、申告漏れがあった。
※ 中小企業基盤整備機構より税務署へ資料箋が渡される。
4. 社会保険料(国民健康保険料)が未納にも拘わらず、納付したかのように申告した。
※ 区役所、市役所で判明し税務署へ連絡される。(国民年金は、控除証明書が発行される。)
5. 配偶者に、給与・年金収入があって収入が141万円以上あるにも拘わらず、控除してしまった。
※ 勤務先、社会保険庁より源泉徴収票が提出されている。(源泉徴収票を提出してください。)
6. 扶養家族(子供)にアルバイト等の収入が103万円以上あるにも拘わらず、扶養控除してしまった。
 ※ 勤務先より源泉徴収票が提出されている。(源泉徴収票を提出して下さい。)
7. 住宅借入金等特別控除の申請をしたが、居住用に供していなかった為、控除の取消しをされた。
 ※ 税務署員が、見に行くことがあります。
8. 医療費控除は、その年の1月1日〜12月31日までに支払った医療費の領収書が対象なのに、前年分や予防接種の領収書まで控除してしまった。
 ※ 領収書はチェックされます。医療費の補填分(社会保険などから支給を受ける療養費、出産一時金、医療費の補填を目的とした損害賠償金や生命保険などの医療保険金や入院給付金)は医療費より差し引かれます。


支部費支払のお願い
支部費は毎月10日までに納入をお願い致します。
(10日が休みの場合次の営業日)

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